II- Conditions d’inscription

Pour son inscription au 6e Concours International de Strasbourg, chaque orchestre devra renvoyer la fiche d’inscription - dûment remplie, complétée et signée - accompagnée d’un chèque de 200 € (deux cents euros) - (somme restant acquise aux organisateurs en cas de désistement après le 1er avril  2008) - à :

EOLIA
F.S.M.A. Maison des associations - 1a, place des Orphelins
F- 67 000 STRASBOURG (France)

avant le 1er mars 2008 (01/03/2008) dernier délai, accompagnée de :

·     une courte biographie historique et artistique de l’orchestre (20 lignes max.)
·     un court curriculum vitae artistique du chef d’orchestre (20 lignes max.)
·     une photo de l’orchestre
·     la liste des musiciens présents lors du Concours avec les instruments dont ils jouent
·     3 exemplaires du conducteur du morceau au choix
A l’issue du Concours, les conducteurs seront rendus aux orchestres.
·     si possible, un enregistrement récent (C.D, MP3…)
·     un plan de l’orchestre avec l’emplacement précis de chaque instrumentiste

III- Conditions de participation

1- L’ordre de passage des orchestres et ensembles concourants sera déterminé par la Direction artistique en fonction des contingences artistiques, organisationnelles et matérielles propres au Concours. Les orchestres et ensembles seront informés en temps utile de leurs date et horaire de passage.

2- Un chef d’orchestre pourra - lors du Concours - diriger plusieurs orchestres ou ensembles, tout comme un orchestre ou ensemble pourra être dirigé par deux chefs différents.

3- Aucun membre du comité d’organisation ou de la commission artistique ne pourra - d’une quelconque manière - se présenter aux épreuves du Concours.

4- Tout changement dans la composition de l’orchestre ou de l’ensemble - survenu après envoi de la fiche d’inscription - devra être signalé à la Direction artistique qui communiquera ces informations au Président du jury, au plus tard avant le début des épreuves.

5- Si le nombre d’inscrits dans une catégorie est insuffisant, les organisateurs se réservent le droit d’annuler les épreuves de cette catégorie.

6- Pendant la durée du Concours, les orchestres et ensembles participants s’engagent à informer les organisateurs du concours de tout concert ou prestation qu’ils pourraient donner.

7- Tous les droits concernant l’utilisation de films, vidéos, photographies, enregistrements sonores réalisés pendant la période et sur les lieux du Concours sont réservés aux organisateurs. Les orchestres et ensembles s’engageant, par leur inscription, à céder ceux-ci aux organisateurs.

8- La responsabilité civile de l’organisateur est assurée pendant la durée du Concours. Par contre, il n’est pas responsable des dommages causés aux personnes et aux biens par les membres des sociétés, chaque groupe devant posséder son propre système de couverture.

9- Les frais de voyage et de séjour sont à la charge de chaque ensemble. Par contre, l’organisateur a agréé une agence spécialisée pour la recherche des hébergements et restaurations au meilleur prix.

IV- Jury et notation

1- L’ensemble du Jury sera composé de personnalités incontestablement et internationalement reconnues.

2- Chaque jury (un par catégorie ou pour deux catégories) sera composé d’au moins trois membres

3- Chaque orchestre ou ensemble - après l’interprétation des morceaux - pourra obtenir une note  maximale de 200 points que le Jury aura attribuée en fonction des critères suivants :

    ·     justesse, sonorité, équilibre
·     nuances, dynamique, phrasé
·     tempo, rythme
·     style, interprétation
·     qualité du jeu d’ensemble, impression générale

4- Le Jury pourra attribuer une mention spéciale au chef

5- La composition exacte des différents jurys sera annoncée au début du Concours, avant la première épreuve.

6- Les décisions du Jury sont sans appel

7- Les orchestres ou ensembles absents au moment de l’heure prévue de leur passage pourront être exclus du concours par les organisateurs

8- Les résultats seront proclamés à la fin du Concours, pendant la cérémonie de clôture, dimanche 11 mai 2008 à partir de 16h00

9- Chaque chef d’orchestre recevra personnellement - quelques semaines après le Concours - le détail de la notation et les observations du Jury

V- Récompenses et prix

1- Des prix pourront être attribués dans chaque catégorie en fonction du barème suivant :

    ·     de 180 à 200 points                     1er Prix
·     de 160 à 179 points                     2e Prix
·     de 140 à 159 points                     3e Prix  

Une mention spéciale du Jury sera attribuée aux orchestres obtenant une note totale comprise entre 190 et 200 points.

2- Chaque orchestre ou ensemble recevra un trophée (oeuvre d’art originale et exemplaire unique) ainsi qu’un diplôme indiquant son résultat

3- L’organisateur et/ou ses partenaires pourra(ont) donner des récompenses de natures diverses : espèces, matériel, services, bons d’achat...

VI- Informations générales

1- Les épreuves du 6° Concours International de Strasbourg pour Orchestres à vent se tiendront essentiellement dans les salles du Palais de la Musique et des Congrès de Strasbourg (5 salles de 300 à 2 000 places) et autres salles de la ville. D’autres événements : animations, concerts... se dérouleront dans divers quartiers de Strasbourg et dans les localités avoisinantes, événements auxquels les orchestres auront la possibilité de participer. Les services concernés prendront contact avec les inscrits afin de les informer plus amplement de ces possibilités.

2- Pendant la durée du Concours, une exposition musicale et artistique se tiendra dans les galeries du Palais de la Musique et des Congrès et des concerts prestigieux seront proposés aux participants et au public.

3- Les orchestres qui souhaiteront ajouter une partie touristique à leur voyage peuvent prendre contact avec l’agence

HOLIDAY MAKER - 1, quai Finkmatt - F- 67 000 STRASBOURG ( France )
tél. +33(0)3.88.75.76.73 - fax. +33(0)3.88.75.76.40
e.mail : info@holiday-maker.net 
agence agréée pour la partie hébergement/restauration/tourisme

VII- Conditions finales

1- Les organisateurs et la direction artistique se réservent le droit de modifier le déroulement prévisionnel du Concours pour assurer le bon déroulement de la manifestation.

2- Toute plainte ou réclamation concernant le règlement du Concours et son application devra être adressée aux organisateurs qui précisent que seul le texte original en français fait foi en cas de litige.

3- L’inscription au 6e Concours International de Strasbourg pour Orchestres à vent entraîne - obligatoirement et de fait - l’acceptation de toutes les conditions du présent règlement.